個人情報保護に関する基本方針

田村総業株式会社（以下当社）で業務に従事するすべての者は、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱う事により、お客様の情報を守り、その信頼に応えなければならない。

1. ＣＰ（個人情報に関するコンプライアンス・プログラム）は、適切な個人情報の収集および利用の基準とこれを運用する規定とする。
   ＣＰにより、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などが起こらないようにするための行動規範、具体的ルールを定める。
2. 当社で業務に従事するすべての者は、基本方針を具体化するため、以下の活動を行う。
   1. 役員及び全ての従業員は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守する。
   2. 個人情報保護管理者を選任し、コンプライアンス・プログラムの実施及び運用に関する責任及び権限を与え、業務を行わせる。
   3. システム監査責任者を選任し、システム監査を実施する。
   4. システム監査に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善する。
   5. 取引のある企業及び個人に対し、規定の目的達成のための協力を要請する。
   6. 本基本方針は、当社のホームページ、会社案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。
   7. コンプライアンス・プログラムは継続的に改善する。
3. 個人情報は、以下のように取り扱う。
   1. 個人情報の収集・利用・提供について
      当社は個人情報の収集に当たり、お客様に対し収集目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱う。
   2. 権利の尊重
      当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められた時は、合理的な機関、妥当な範囲でこれに応ずる。
   3. 安全対策の実施
      当社は、個人情報が社外に流出する、不当に改ざんされるなどと言ったトラブルを引き起こさないように社内規定を整備し、安全対策を実施する。

個人情報の取り扱いについて

お客様の個人情報は、適切、厳重に管理し、お客様の個人情報への不正アクセスや紛失、破壊、改ざん、漏洩等が起きないように安全対策を実施しております。
お客様個人情報の収集目的・利用目的システム開発等に関してお客様の個人情報を間接収集（入手）しています。
また、個人情報はこの目的のためにだけ利用しております。

お客様個人情報の預託
システム開発に伴うプロジェクト等に関し、適切に個人情報を保護できる委託先[ 協力会社（秘密保持契約を締結）] にお客様個人情報を預託する場合がございます。

当社コンプライアンス・プログラムの開示について
お客様本人より、当社のコンプライアンス・プログラムにつき開示のお申し出があった場合、合理的な範囲で速やかに対応致します。

コンプライアンス・プログラムの維続的改善
コンプライアンス・プログラムにおいては社長による定期的な見直しや内部監査など、これを最善に保つための手立てを用い、より効果的な個人情報の保護ができる体制を確立し、継続的な改善を行い、個人情報の取り扱いについて常にお客様に信頼して頂ける体制を維持し続けます。

個人情報の利用目的について

当社は、お客様から収集した個人情報を次の目的で利用いたします。

• お客様への連絡のため
• お客様からのお問い合せに対する回答のため
• お客様へのサービス提供のため

個人情報の第三者への提供について

当社では、お客様より取得した個人情報を第三者に開示または提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。
ご本人の同意がある場合
警察からの要請など、官公署からの要請の場合
法律の適用を受ける場合

個人情報保護に関するお問い合わせ先

TEL. 055-978-8000　FAX. 055-979-1530
e-mail. info@tamura-sougyo.co.jp
田村総業株式会社　人事部